NORMATIVA DE SALA AUDIOVISUAL

NORMATIVA Y PROCEDIMIENTO PARA USO DE

SALA DE AUDIOVISUALES

El Sistema de Bibliotecas tiene a disposición una Sala de Audiovisuales para realizar actividades grupales con capacidad para 35 usuarios para proceder a la utilización se hace necesario cumplir con la Normativa establecida:

• Llenar formulario de Solicitud del servicio, con una semana de antelación al evento o actividad.
• El préstamo de la Sala de Audiovisual podrá ser solicitado en casos de Reuniones de trabajo, Clases o Exposiciones
• Solamente podrán hacer uso de esa Sala aquellos estudiantes activos, personal docente de planta, personal docente horas clases, docentes investigadores y personal administrativo.
• Para proceder al préstamo de está, hay que reservar por lo menos con 2 días de antelación el uso de la misma y llenar una solicitud que será proporcionado en el área de circulación por las bibliotecarias en turno.
• El horario de las actividades a desarrollar debe estar enmarcada al horario de atención de biblioteca, cabe señalar que el cese de servicios bibliotecarios es 15 minutos antes del cierre de las instalaciones (tomar en cuenta que el servicio de limpieza del 2do. Nivel se da entre las 7:30 a 8:00 a.m.)
• La asignación de la Sala de Audiovisual se realizará solo con la cantidad de mobiliario que se encuentra disponible número de mesa y sillas (en caso de necesitar más mobiliario al ya asignado en la sala, solicitarlo a la Unidad de Mantenimiento)
• Cualquier uso de equipo audiovisual debe ser solicitado con anticipación en las mismas instalaciones de biblioteca
• Los refrigerios deben estar planificados darse fuera de las instalaciones de la biblioteca. Queda prohibido ingerir alimentos o bebidas dentro de las Salas de estudio y Sala Audiovisual.
• El personal de biblioteca no se hace responsable de objetos personales o equipos audiovisuales dejados en las salas de estudio o sala audiovisual durante los recesos de las actividades.
• Tanto los organizadores como los participantes del evento deben conservar un tono de voz moderado y abstenerse a estar saliendo de la sala o a contestar llamadas de celulares en los espacios de lectura, recordar que nos encontramos dentro de una biblioteca
• Los solicitantes y participantes deben guardar el respeto al personal de biblioteca y acatar las normas
• El organizador de la actividad será el responsable de retirar los equipos o implementos utilizados en el evento o actividad
• Cuidar que el mobiliario e instalación quede al final del evento o actividad en perfecto orden y limpieza
• Evitar utilizar las mesas de estudio que se encuentran en el 1er. Nivel para realizar evaluaciones a estudiantes, reunirse con estudiantes para entrega de notas o cualquier actividad académica.